Chilli Beans executa projeto de gestão fiscal com tecnologia da SOLUTIO visando a Reforma Tributária

Com aquisições de TOTAL COMPLIANCE, módulo fiscal TOTAL REFORMA, Total SIMULAÇÃO RTC e BPO Fiscal, o projeto fortalece a governança fiscal

A Chilli Beans, maior marca de óculos escuros da América Latina, está executando um projeto de gestão fiscal com tecnologia da SOLUTIO, primeira TaxTech SAP do Brasil.

Com foco na conformidade e governança fiscal, o projeto visa modernizar a área fiscal em um momento estratégico para a companhia, caracterizado por forte expansão de rede de franquias e o consequente aumento do volume de informações.

“Com a Reforma Tributária prevendo mudanças profundas na forma de apuração e recolhimento de tributos, a Chilli Beans optou por antecipar adequações estruturais, adotando tecnologia capaz de gerar a agilidade necessária com pioneirismo”, afirma Angélica Santos, head fiscal da Chilli Beans.

As aquisições feitas junto à SOLUTIO foram: TOTAL COMPLIANCE, módulo fiscal TOTAL REFORMA, TOTAL SIMULAÇÃO RTC e BPO Fiscal.  

Expansão da Chilli Beans

Empresa dinâmica e em rápido crescimento no setor de franquias, a Chilli Beans tem uma operação que contempla mais de 1.000 lojas e 390 franqueados no Brasil, além de mais de 50 lojas distribuídas em todos os continentes.

A empresa passou de 200 para mais de 1.000 pontos de venda nos últimos anos e mantém um projeto de abertura de mais 400 lojas.

“As contratações de soluções e serviço feitos junto à SOLUTIO também fortalecem  a relação da Chilli Beans com os franqueados, ao ampliar a transparência e a qualidade das informações fiscais compartilhadas, permitindo uma visão mais clara da situação real da empresa e dos impactos das mudanças tributárias”, reforça Angélica Santos.

Contratação do TOTAL COMPLIANCE e do módulo fiscal TOTAL REFORMA

A nova estrutura tecnológica para atender a área fiscal e  novas demandas da Reforma Tributária foi adquirida por funcionar 100% na plataforma de gestão corporativa (ERP) da SAP, sem integração, o que lhe proporciona maior confiabilidade dos dados e agilidade nas análises.

Antes, a companhia enfrentava retrabalho mensal com cargas manuais de dados e consumo excessivo de tempo para identificação de falhas de integração.

Atualmente, a Chilli Beans conta com a entrega de mais de 70 obrigações acessórias mensais.

“A falta da entrega ou a entrega parcial pode acarretar em possíveis multas. A partir desta nova estrutura, mantemos todas as obrigações acessórias em dia com o fisco e ganhamos tranquilidade fiscal para dar prosseguimento à estratégia de negócios”, explica a executiva da Chilli Beans.

Contratação do TOTAL SIMULAÇÃO RTC

A utilização da solução TOTAL SIMULAÇÃO RTC permite que a Chilli Beans possa compreender, de forma detalhada, o cenário fiscal atual e, a partir de então, projetar os impactos da Reforma Tributária sobre a empresa. 

Por ter lançamentos de coleções semanais e um grande volume de transações, a Chilli Beans pretende usar o Total Simulação RTC para mapear áreas de negócio, cruzando dados de produtos, materiais, tributos atuais e retenções de acordo com as regras da Reforma Tributária. 

Segundo Angélica Santos, “a solução também ajuda a avaliar impactos na cadeia de fornecedores da Chilli Beans, influenciando na tomada de decisão sobre os contratos firmados e levando em consideração a Reforma Tributária vigente”.

Contratação do serviço de BPO Fiscal

O serviço de BPO Fiscal foi contratado para revisões de arquivos fiscais de forma automatizada por meio de regras de auditorias desenvolvidas pela SOLUTIO.

“Este serviço  é fundamental para eliminar riscos de autuação e assegurar a governança fiscal antes de qualquer fiscalização. Um possível descumprimento de obrigações acessórias representaria um prejuízo significativo para a operação da Chilli Beans”, conclui Angélica Santos.

De acordo com Estéfano Almeida, sócio-diretor da SOLUTIO, a Reforma Tributária exige visão estratégica, tecnologia integrada e profundo conhecimento fiscal. “O projeto da Chilli Beans mostra como é possível transformar um cenário de risco em uma base sólida de governança e crescimento, de encontro com o futuro tributário do Brasil”, afirma o executivo.

Sobre a SOLUTIO

A SOLUTIO é referência no setor de soluções tecnológicas para desenvolver desafios na área tributária, diminuir custos da operação fiscal e viabilizar uma gestão de tributos mais eficiente. Seu público-alvo é composto por grandes e médias empresas que possuem o ERP SAP. 

Fundada em 2015, a empresa é a primeira TaxTech SAP do Brasil e associa tecnologia com seu forte conhecimento fiscal para desenvolver e oferecer soluções eficientes e personalizadas ao perfil e ao tamanho de cada empresa, sempre direcionada à gestão organizacional, integração dos processos e utilização da informação. 

Mais informações em https://www.solutioit.com.br/ 

Sobre a Chilli Beans 

A Chilli Beans é a maior rede especializada em óculos, relógios e acessórios da América Latina, fundada em 1997, reconhecida por seu DNA criativo, irreverente e inovador. A empresa atua no desenvolvimento, comercialização e distribuição de produtos de design autoral, com coleções exclusivas e lançamentos constantes que acompanham tendências de moda e comportamento.

Com um modelo de negócio sólido e amplamente consolidado, a marca opera por meio de lojas próprias, lojas de rua, quiosques, containers  e canais digitais, mantendo presença no Brasil e no exterior. A Chilli Beans destaca-se ainda por sua forte identidade de marca, estratégias de marketing diferenciadas e relacionamento próximo com o consumidor, posicionando-se como referência no segmento de moda e lifestyle.

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