Expert XP reuniu 60 mil pessoas. Veja como funcionou a operação por trás do evento!
Origami assina pela 15ª vez a produção do maior festival de investimentos do mundo, em uma operação que reuniu 230 patrocinadores, 350 palestrantes, mais de 120 horas de conteúdo e montagem concluída em apenas quatro diass
Enquanto o público assiste a uma palestra de economia, outro participa de um game para conhecer um produto financeiro, um terceiro acompanha uma entrevista para as redes sociais e milhares circulam entre experiências de marca, áreas VIP e ativações. Nos bastidores, tudo precisa acontecer ao mesmo tempo.
Se antes produzir um evento corporativo significava entregar um palco, organizar uma programação de palestras e montar estandes para patrocinadores, hoje os grandes encontros de negócios reúnem conteúdo, entretenimento, tecnologia, experiências de marca e milhares de interações acontecendo simultaneamente.
A Expert XP 2026 talvez seja um dos melhores retratos dessa mudança. Em uma operação que ocupou cerca de 50 mil metros quadrados do São Paulo Expo, o festival reuniu mais de 60 mil participantes, 230 patrocinadores, 350 palestrantes e mais de 120 horas de conteúdo. Pela 15ª edição consecutiva, a produção foi realizada pela Origami Marketing e Eventos.
“Acompanhamos a Expert desde a primeira edição, e o crescimento não aconteceu apenas no número de participantes. A evolução do evento não aconteceu porque ele ficou maior, mas, sim, porque cada nova edição passou a reunir mais operações, mais conteúdo e mais experiências funcionando de forma integrada. É isso que tornou a produção muito mais complexa”, avalia Evandro Monteiro, CEO da empresa.
Para Evandro, a principal mudança aconteceu nos bastidores. “Os eventos corporativos cresceram em tamanho, mas principalmente em complexidade. Hoje, produzir um encontro desse porte significa integrar conteúdo, experiência, tecnologia, logística e relacionamento em uma única operação. O visitante não enxerga essa estrutura, mas ela precisa funcionar como um organismo único durante todos os dias do evento”, afirma Monteiro.
Antes, a tecnologia era usada para chamar atenção. “Hoje, ela ajuda a criar uma conversa entre a marca e o visitante. Games, quizzes e experiências interativas tornam o contato mais natural e fazem com que o relacionamento comece antes mesmo da abordagem comercial”, conta.
Entre as entregas realizadas pela empresa estiveram a plenária principal, o Lounge VIP com vista para o palco central, o Banco de Atacado, área destinada a algumas das principais lideranças econômicas e empresariais do país, três Villages da XP, uma plenária exclusiva, um Lounge VIP de Conteúdo, 78 escritórios e salas, além de 77 estandes distribuídos entre diferentes categorias de patrocínio.
Dentro dessa operação também foram desenvolvidos 18 sistemas interativos personalizados para estandes de mais de dez marcas. As soluções reuniram games, quizzes, sistemas de cadastro, interfaces conectadas a bancos de dados e experiências digitais criadas para facilitar a apresentação de produtos e ampliar o relacionamento com os visitantes.
“As ativações passaram a fazer parte da estratégia do evento como um todo. Hoje, experiência, conteúdo e negócios caminham juntos”, diz Evandro Monteiro.
Essa mudança também alterou o tamanho da operação. Além da infraestrutura física, a edição deste ano exigiu a coordenação de centenas de fornecedores, áreas de conteúdo, patrocinadores, convidados internacionais e ativações distribuídas por todo o pavilhão.
“Quem entra em um evento vê um palco funcionando; nós vemos centenas de operações acontecendo ao mesmo tempo. Quanto maior o evento, menos espaço existe para o improviso. A operação precisa ser pensada para que milhares de pessoas tenham experiências diferentes ao mesmo tempo, sem perceber a complexidade que existe nos bastidores.”
A própria programação mostra como os eventos corporativos evoluíram. Ao lado de debates sobre economia e investimentos, o público acompanhou discussões sobre geopolítica, liderança, esporte, comportamento, empreendedorismo e inovação, além da participação de convidados como Will Smith, a ex-secretária do Tesouro dos Estados Unidos, Janet Yellen, o tenista André Agassi e o fenômeno do tênis brasileiro João Fonseca.
“Há alguns anos, seria improvável imaginar Will Smith como uma das principais atrações de um evento de investimentos. Hoje isso acontece porque os grandes encontros deixaram de reunir apenas especialistas de um setor; eles conectam diferentes interesses, comunidades e histórias para criar uma experiência mais relevante para quem participa”, ressalta o CEO da Origami.
João Pedro Oliveira Monteiro de Paula, responsável por estruturar a presença da Origami Eventos no mercado norte-americano, o ator Will Smith e o fundador e CEO da empresa, Evandro Monteiro
Outro dado chama atenção nos bastidores da produção. Toda a estrutura foi montada em apenas quatro dias, dois dias a menos do que na edição anterior, exigindo planejamento integrado de equipes, fornecedores e patrocinadores.
Ao todo, quase 3 mil profissionais coordenados pela Origami participaram da operação. “Reduzir o tempo de montagem de uma estrutura dessa dimensão sem comprometer a operação mostra como os eventos também evoluíram nos bastidores. Hoje, eficiência, planejamento e integração são tão importantes quanto o que acontece nos palcos.”
Toda essa transformação também se reflete nos números do setor. Segundo o Anuário Brasileiro de Live Marketing, o segmento movimentou cerca de R$ 100 bilhões em 2025. Já a Associação Brasileira dos Promotores de Eventos (ABRAPE) aponta que o setor de eventos movimentou R$ 25,3 bilhões apenas no primeiro bimestre de 2026, o maior resultado da série histórica.
“Os próximos grandes eventos serão definidos menos pelo tamanho dos estandes e mais pela capacidade de integrar conteúdo, tecnologia, entretenimento e dados em uma única experiência. No fim, o sucesso de um evento não será medido apenas pelo fluxo de pessoas, mas pela qualidade das conexões que continuam existindo quando a estrutura já foi desmontada”, conclui Monteiro.
Sobre a Origami: https://origamieventos.com.br/
——
referências:
Visualizar todas as imagens em alta resolução
